项目管理是什么?
为了满足项目的要求,项目管理是将知识、技能、工具和技术应用到项目活动中。
项目管理是指组织能够有效、高效地开展项目,这是组织的战略能力,从而实现:
1.将项目结果与业务目标联系起来
2.更有效地发展市场竞争
3.支持组织发展
4.应对商业环境变化对项目的影响,适当调整项目管理计划
项目管理活动可分为三个维度。生命周期维度包括项目开始、组织和准备、项目实施和项目结束四个阶段。
过程组维度包括启动过程、规划过程、执行过程、监控过程和结束过程。
知识包括项目整合管理、项目范围管理、项目进度管理、项目成本管理、项目质量管理、项目资源管理、项目沟通管理、项目风险管理、项目采购管理和项目相关方管理。
项目阶段是一组具有逻辑关系的项目活动,通常以完成一个或多个交付结果结束。每个阶段的工作重点不同。每个阶段需要重复五个项目管理流程组,分阶段交付结果的交付是阶段结束的标志。
阶段通行证或里程碑是阶段结束时的工作。将项目的绩效和进度与项目和业务文件进行比较,并根据比较结果做出进一步的决定。发起人必须参与阶段结束时的评估。内容是阶段交付结果的验收。评估现阶段的工作绩效,并决定是否启动下一阶段。
该项目有许多类型的生命周期。预测生命周期(瀑布)的适用场景:充分了解要交付的产品,有坚实的行业实践基础,或者整批一次性交付的产品有利于相关人员;反复生命周期适用场景:通过一系列反复循环活动开发产品。
增量生命周期适用场景:在预定时间内逐步增加产品功能;适应性生命周期(敏捷性)适用场景:需要处理快速变化的环境,很难提前确定需求和范围,或者以有利于相关方的方式定义较小的增量改进。
适用于混合生命周期的场景:瀑布与敏捷的混合,充分理解或确定需求的项目要素遵循预测生命周期,而仍在发展中的要素遵循适应性发展生命周期。
项目管理的五个过程组。启动过程的主要内容是定义项目或阶段,经授权后正式启动;规划过程组需要明确范围,优化目标,制定行动计划;实施过程组需要完成计划工作,以满足项目规范的要求;监控过程主要是跟踪、审查和调整进度和绩效,识别和控制变化;最后,过程组确定项目或阶段的正式结束。
由于每个项目都是独一无二的,因此有必要进行切割。在切割过程中,应考虑项目的限制因素(如项目范围、进度、成本、资源、质量和风险)、项目所需的治理水平,项目的组织文化,内外客户的影响等。
什么是项目成功?传统的成功定义是在范围、进度和成本的限制下完成的项目。现代成功的定义是在竞争限制下实现预期的商业价值(包括资源、范围、质量、预算、进度和风险)。
