中层管理者要先管理自己,再管理下属(二)
03、自我时间管理分析
对于每个经理来说,时间是有限的,除了日常工作,日常临时工作也会随之而来(公司会议、客户访问、媒体会议、临时事务等),如果没有时间管理和计划,很容易处理,失去一个,抓芝麻丢西瓜,让自己糊和疲惫。
此时,建议您的方法是将工作计划与工作分类方法相结合,有新的临时工作内容,添加到自己的工作计划中,并根据工作分类方法的不同等级进行优化。
只要当天的工作计划在晚上休息前完成,下一个工作计划的微调也被添加到工作计划中,你就可以安全入睡。每天,让每个工作在这个过程中,按照通常的节奏前进,不会受到临时事务的影响,处理,你会很容易。
下属支持自身业绩的关键因素需要在管理上多加注意,否则部门业绩不好会造成损害。管理下属有以下关键环节需要把握。
1、职位职责管理
做好工作职责书,让每个人都清楚地知道自己的工作职责,避免在关键时刻互相争吵,在萌芽状态下消除一些懒惰的想法。同时,在清楚地了解了自己的工作范围后,在其他同事的帮助下,下属很容易有一颗感恩的心,有利于内部团结。
明确的工作职责不仅可以指导下属的日常工作,而且也是管理者评估下属的重要依据。让每个下属清楚地知道自己的工作职责,并制定自己的工作计划,你做适当的微调和纠正,让下属按计划执行和评估。
如果这一点做得不好,执行过程中会出现的职责书形同虚设问题,原因有二:
一是岗位职责书内容不明确。制定时,千万不要抄袭其他企业相应岗位的内容来处理。必须根据自己企业对这个岗位的要求和期望来制定。内容要简洁无废话,具体细节要避免一篇大文章,这样下属才能轻松理解和执行。
第二,管理者不是按照职责书来评估员工,而是经常判断员工是否“忙”来确定奖励。
作为管理者,在处理这个问题时,要注意自己的问题。
首先,了解每个员工的工作内容。早请示晚报有时繁琐,但对营销管理非常有效。只有清楚地了解员工在做什么,可以缓冲什么,才能方便管理。否则,有时会有临时的事情,结果会安排给一个非常忙碌的下属,让员工感到不知所措。
其次,了解每个员工的工作能力。
第三,考核必须有依据。以岗位职责书为主导,临时安排的事情不能作为日常考核的内容,而是作为额外加分的内容,即作为奖励的依据。奖励员工不是奖励工作职责范围内的事情,而是奖励完成工作职责以外的事情。
最后,岗位职责必须分为核心职责和一般职责。每个岗位的核心职责不得超过三个,每个核心职责必须量化。如销售业绩要求、品牌效果评价数据、分析师报告数量等。核心职责是评估的主要依据。如果任何一项任务没有完成,它将被判定为不合格。一般职责是辅助工作,只有在做好核心工作的前提下,才能实现是否成为优秀员工的条件。
