公文写作基础知识
公文写作基础知识
快速构思、有力表达,用逻辑思维提升公文写作水平
目的内容明确、结构层次清晰、格式规范的高质量公文可以快速提高企业信息传达效率,在企业管理、沟通、决策等过程中发挥着重要的作用,是现代企业管理水平高低的重要标志之一。然而,大多企业内部的公文写作却是——
1、目标偏: 写不到点子上,所写不是领导想要的。
2、结构乱: 条理不清,先后不分,写到哪里是哪里。
3、材料虚: 套话连篇,空洞无物;弄虚作假,好喜表功。
4、呈现差: 要么太简单只讲结论不分析,只讲表象不提炼;要么太啰嗦,只讲细节无观点,事无巨细不突出。
5、格式乱: 不能严格按照规范要求写作,搞不清不同种类公文的区别和相同之处,经常弄错。
6、用词错:对用词、用语的把握不到位,经常出现用语表达错误。
因为上述问题导致的公文写作水平不足,严重影响了和制约了企业信息传递效率,让管理者每天必须耗费大量的时间和精力阅读处理各种低水平的文件,让企业内部领导和下属、同事和同事、部门和部门、公司与客户之间出现诸多沟通障碍,沟通表达效率不高,成为了企业管理中最普遍的问题。
“金字塔原理”是帮助企业员工高效表达、提升沟通效率的有力武器!目前,来自全球最著名管理咨询公司麦肯锡的金字塔原理,已成为世界500强企业要求员工思考和表达必须掌握的黄金法则,可以用在沟通交流、写作、思考甚至是企业经营管理等方方面面,能够迅速帮助个人提高生产力、组织提升绩效,被认为是高效人士必须养成的思考与表达习惯。
蒋鸣泉老师开发的课程从“金字塔原理”入手,结合常见的公文类型和公文写作的基本要求,旨在帮助学员掌握逻辑性思考和表达的方法,做到快速构思、有力表达,让写作的公文观点鲜明、重点突出、逻辑清晰、层次分明、简单易懂,大大提高企业层级间沟通的效率和质量,减少不必要的浪费和障碍,快速提升沟通的效率和效果,使信息传递顺畅,管理高效。