公务员写作新人公文写作的四大步骤

对于许多刚加入公务员队伍的新人来说，除了办公室里复杂的人际关系外，最让新人头疼的是写材料和公文。今天，我想和大家分享一些写公文的经验，看完今天的文章，你可能会有一点收获甚至顿悟。

第一步：准备，这是首要的基础工作

公文写作主要有三项准备工作:一是理解意图。很多新手写材料，辛苦了好几天，结果方向偏了，不仅没有功劳，还失去了辛苦。作为新手，千万不要盲目动手，否则领导会不开心，委屈自己。如何理解？最安全的方法是在接受任务时，一次性直接了解所有情况。

二是收集数据。对于写作材料，要“全、准、准”。收集材料时，要尽可能全面，尽可能准确地使用材料。

三是计划大纲。正常的顺序是先了解和消化材料，然后根据写作意图编写大纲。对于初学者，我建议先写大纲，然后找材料。由于新手接受的公文任务，材料一般比较充分，难点在于如何使公文组织清晰、结构完整。

第二步：写作，核心步骤

写作时，只要把握好逻辑清晰、语义准确、语言简洁三点，你的文章就不会有大问题。首先是逻辑。新手写材料，很容易出错，要特别注意逻辑思维的训练。提纲拟定后，围绕提纲一层一层地写。

准确性，要求我们在文章中引用的数据，这个概念必须准确。数据真的不准确，宁愿有点模糊，也不愿盲目。这个概念也是如此。如果您在写作中遇到不理解的概念，请咨询行业专家或咨询专业书籍，以确保文章材料的准确性。

提炼，写文章时要求句子简洁精炼，公文写作通常要从口语转变为书面语。新手写公文时，口语的痕迹很重，经常出现主谓宾丢失、定状补放的现象。但是只要我们写完之后多读几遍，大部分都能自己发现和修改问题。解决基本表达问题后，要有意识地加强“书面语”的训练，看是否有“同类项”可以合并，是否有次要项目可以删除，主要是避免啰嗦，力求句子简洁。

第三步：校对，主要是排除低级错误

校对不是让你通读文章，也不是简单地检查错别字。文章校对是熟练的。公文校对注重“四看”：看标题，从文件名到各级标题，再看一遍。因为标题是阅读的重点，所以很容易发现错误。看名字，名字错误带来的尴尬可想而知。看序列号，修改手稿，特别是调整段落，很容易出现序列号混乱的问题，所以一定要逐序列号阅读。阅读字体，复制参考文章时，容易出现字体错误，不仔细阅读容易出错。除了校对文章的内容外，还要校对文章的格式是否正确。

第四步：送审，这是公文的结尾

年轻人不应该害怕手稿被否认，许多新人被否认一次，不敢写，这是错误的。手稿是在反复审查和抛光中雕刻出来的。领导审查既是检查，也是帮助，如果提出修改意见，谦虚倾听，仔细思考。虽然有些内容花了很多努力，但当审查失败时，调整、删除、重写，不要放弃。不要厌倦反复修改它。