详解数字化管理师!(二)
02数字化管理升级常见问题
数字化转型带来的管理思想变革、工作方式变革和人类变革是数字化管理升级的基本落脚点。在实践中,我们可以看到许多问题。如何分析这些问题?
1.促进数字化管理实践的必要性
对于企业/组织来说,要适应数字化时代企业和组织发展驱动力变化的必要性,寻找商业发展的新动力,实现行为和数据驱动企业和组织的发展。
对于管理层来说,管理层需要“数字管理者”来推动变革的实施,重构管理要素,突破传统管理的关键行为,突破流程和机器的束缚,实现管理思想和工作方式的变革。
对于专业人士来说,从传统的管理技术到适应数字化时代的管理技能提升,拓展新的职场推广计划,抓住新的职业发展机遇,实现新的个人职业发展目标。
对于数字管理者来说,建立新的数字管理影响力和新的领导力,锻造数字化时代数字管理人才的核心技能,提高个人的行业影响力和职场领导力。
2.数字管理实践中常见的问题
数字化管理理念和理解不能同步,转型是否不能统一理解。对企业转型的痛点有不同的感知和理解,对转型的紧迫性没有共识。工作习惯和流程惯性很难改变,对提高效率和降低成本的方法适应性也不同。我们不能跳出舒适区,对变化和变化有不同的理解,对企业的转型目标也不明确。
数字化管理实践问题分析
意识层面:数字化管理理念、数字化转型认知尚未达到统一,无法形成统一的目标引导。
行动层次:从沟通到协作,所有的流程、信息沉淀和管理,没有真正改变工作方式,不能解放人们的创新能力。
结论层:设定目标、追踪过程、取得结果的思路不够清晰,没有结果和结论,也没有看到数字化转型的效率提高。
03怎样实现数字化管理升级?
1.数字化管理的关键人物
梳理关键人物关系,有助于了解数据工作方式与工作习惯的匹配程度,提高工具适应性。
2.数字化管理的关键流程
梳理关键流程,规划关键流程,挖掘解放人创造创新能力的关键点,定位降低成本、提高效率的管理实践,从数字化管理平台和工具入手,着手流程线上化处理,数据线上化处理,推动数字化工作模式落地。
3.数字管理落地前的分析
组织关系分析:
如何在系统中呈现我的组织架构?
我们组织的职位角色是什么?
各岗位的职责是什么?
决策分析:
在各种商业活动中,有哪些类型的决策?怎样实现?
应由哪个层次、哪个部门或人员作出决定?
业务活动分析:
什么是企业的商业活动?
公司在数字化工作方式上应该实现哪些业务活动?
项目管理、人员管理、合同管理、资金管理、采购管理等
4.推进三部曲数字化管理
步骤一:促进以前的文化造势→步骤二:促进中的赋能训练→步骤三:推进后的反馈检查。
推进前文化造势:全体员工通知→成立领导小组→举行项目启动会议→思想方面的训练。
5.促进中的赋能训练
管理培训:引入思想层面,树立数字化管理理念和数字化转型的变革意识。
项目层次培训:介绍业务层次,了解数字化转型的相关知识和关键步骤,学习数字化软件的使用和规则。
企业层面培训:数字化平台的服务人员帮助企业进行全员培训,学习数字化转型相关知识。
6.推进过程指标控制中的过程指标控制
根据后台调取数据,跟踪监督,坚持推进软件的实施和应用。对于前三个实施项目的公开表彰,对后三个实施项目的公开批评并给予相应的金额处罚(处罚金额自定义)。